SSプラザせんだい(薩摩川内市川内駅コンベンションセンター)

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多目的ホール使用の準備について

   
   

打合せについて

・多目的ホールをご利用される主催ご担当者様におかれましては、当日の準備と進行を円滑に行うため、舞台・照明・音響等の使用内容についてSSプラザせんだい(以下当施設)舞台担当との打合せが必要です。打合せがない場合、当日対応ができない可能性がございますのでご注意ください。

・打合せは通常ご使用月の前月に行っております。
 前々月に当施設より打合せ候補日と時間をお知らせいたしますので、ご担当者様のご都合のよい日時をお選びいただくようお願い致します。上記より早い段階で打合せをご希望の際は対応致しますのでお気軽にご相談ください。


・舞台運営に関して外注業者様をお呼びの場合は打合せにご同席の上、必ず当施設舞台担当と詳細な使用内容の協議をお願い致します。


・打合せの際、プログラム進行表・催事計画表をご提出ください。
 打合せ時にご用意がない場合も、使用日までにご提出をお願い致します。


 プログラム進行表:準備からリハーサル・本番・片付けまでの進行がわかるもの(独自フォーマット可)
 催事計画表:以下のリンクよりダウンロードし、必要事項をご記入ください(Excelファイル、別シートに書き方も記載しております)。
 催事計画表


・打合せ内容について
 –舞台計画(舞台備品*の使用数及び配置、音響プラン、照明プラン、業者名等)
  *舞台上及びホール内で使用する持ち込み機材等は、防炎加工済みのものを原則とします。
 –備品・附属設備使用について
 –記録計画(撮影・録音・録画の有無・内容)
 –持ち込み機材を使用する場合の使用可否確認
 –ネット配信等インターネット回線使用の有無

 打合せの内容をもとに、施設・設備使用に関するお見積書を発行できますので、必要な際はお申し出ください。


・打合せ後に変更が生じた際は、直ちに当施設へご連絡をお願い致します。


要員の確保について

施設使用に係る要員については、主催者様の負担で必要人数の手配をお願い致します。

①舞台対応
 –舞台道具及び楽器の搬入・搬出・設置・片付け
 –ピアノ・チェンバロの搬入・搬出・調律(調律費用は使用料に含まれません)
 他

②イベント受付対応
 –入場整理・ホール案内・避難誘導要員(人数適宜)
 –チケットもぎり・精算等
 –影アナウンス

③駐車場係:イベント当日は多くの来場者が予想されます。当施設併設駐車場は台数に限りがあるため、混雑防止のため駐車場係の配置*をお願い致します。
 *開場時間から開演時間まで等、混雑が予想されるお時間のみの配置で結構です。

④避難誘導係:災害等有事の際に多目的ホール内来場者を誘導していただく担当者の配置をお願い致します。
 必要人数は以下の通りです。
 ・平土間・移動観覧席11段:2名
 ・移動観覧席18段:4名


客席形式について

・シアター形式(18段展開・11段展開):移動観覧席は当施設職員でセッティング致します。
 18段展開:800席(3階バルコニー席含む、移動観覧席前にスタッキングチェアを並べる場合**は1001席)
 11段展開:391席(3階バルコニー席含まない、移動観覧席前にスタッキングチェアを並べる場合**は483席)
 **スタッキングチェアを使用される場合は主催者側で設置をお願い致します。

 ※移動観覧席上での飲食は厳禁です。


・スクール形式・ビュッフェ形式・オードブル形式
 平土間に当施設職員でセッティング致します。机・椅子等は主催者側で準備と片付けをお願い致します。

ホールロビーについて

 

地震や火災等、有事の際の避難経路も兼ねておりますので、展示等される際は通路1.6mの幅を確保してください。


駐車場について

・サービスヤード(搬入口)駐車場
 主催者スタッフ用駐車場としてご利用いただけます。
 乗用車・トラックなど駐車をご希望の場合は必ずお申し出ください(舞台担当の駐車スペースとしても利用致します)。

 11tトラック1台と全長10mトラック1台分までのスペースがございます。
 その大きさ以上の大型自動車の駐車スペースが必要な場合は他駐車場を主催者にてご用意をお願い致します。


有料駐車場

 

当施設併設駐車場と川内駅平佐口(東口)駐車場は、駐車券を当施設内総合案内までお持ちいただくことで3時間まで無料でご利用することができます。大規模催事の際は認証機の貸し出しも致しますので必要な際はご相談ください。詳しくはコチラ


その他注意事項

 

・イベントのためのお荷物や楽器等を宅配便で当施設に送る場合は、当施設側でのお受け取り・保管は致しかねます。主催者のご使用日・ご使用時間内にお荷物を受け取る担当者の配置をお願い致します。
 ・3階バルコニー席は舞台上が見えにくい場合がございますので使用予定時は必ずご確認をお願い致します。事前の下見は対応致しますのでご相談ください。
 ・イベントの看板・舞台装飾品・事務用品等は主催者側でご用意ください。